ADATVÉDELMI NYILATKOZAT (ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ)
“A legjobb HR megoldások a V4 országokban” (a “projekt”) - besthrpractices.org
“A legjobb HR megoldások a V4 országokban” (a “projekt”) - besthrpractices.org
Hatálybalépés időpontja: 2025. október 1.
Ez az Adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogy a személyes adatok feldolgozása hogyan történik a Projekt, annak honlapja (besthrpractices.org) és a Projekt rendezvényei (beleértve a hazai workshopokat és a transznacionális rendezvényeket) kapcsán.
Weboldal: https://besthrpractices.org/
1) Ki a felelős az Ön személyes adataiért (Adatkezelő)
Adatkezelő:
Knowhouse Consulting Ltd. (“Knowhouse”)
Bejegyzett cím:
1141 Budapest Pered u. 4.
E-mail (adatvédelmi kapcsolattartó):
edina.kalman@knowhouse.consulting
Képviselő:
Kálmán Edina Ágnes (ügyvezető igazgató)
Cégjegyzékszám:
01-09-419563
HÉA-szám:
HU32350847
E-mail (általános):
info@knowhouse.consulting
Weboldal üzemeltetője :
A Knowhouse Consulting Ltd. a besthrpractices.org üzemeltetője és adatkezelője, beleértve a weboldal analitikáját, a cookie-kat és a technikai adatok feldolgozását.
Adatvédelmi tisztviselő / adatvédelmi kapcsolattartó:
Kálmán Edina Ágnes (ügyvezető igazgató)
E-mail: edina.kalman@knowhouse.consulting
Telefon: +36 20 581 2822
2) Fontos megjegyzés a projektpartnerekről (V4 konzorcium)
Partner adatkezelők:
A nemzeti (belföldi) workshopok esetében a fogadó partnerszervezet saját rendszereivel (pl. Microsoft 365 / Microsoft Forms, Google Workspace / Google Forms vagy más intézményi eszközök) gyűjtheti a regisztrációkat.
Ilyen esetekben:
- A partner a regisztrációs folyamat során külön adatkezelőként jár el, és a regisztrációkor saját adatvédelmi információkat ad meg.
- Minden partner felelős a saját rendszereiken keresztül gyűjtött adatok biztonságáért és jogszerűségéért.
- A résztvevőknek át kell tekinteniük a partner saját adatvédelmi tájékoztatóját, mielőtt az adatokat a rendszereiken keresztül megadnák.
Adatmegosztás a Knowhouse-szal:
A Knowhouse korlátozott mennyiségű adatot kaphat partnerektől, amennyiben szükséges:
- Projekt koordináció
- Támogatási jelentés a Visegrádi Alapnak
- Közösségépítő tevékenységek és nyomon követő kommunikáció
Korlátozott adatátvitel:
Név, e-mail cím, szervezet, beosztás/szerep, ország, részvételi státusz (regisztrált/megjelent).
Az adattovábbítás jogalapja:
Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) a projekt végrehajtása és a Visegrádi Alap elszámoltathatósága érdekében
Adatfeldolgozási megállapodás:
Minden partneri adatmegosztást írásos adatfeldolgozási megállapodások szabályoznak, amelyek biztosítják a megfelelő biztonságot és titkosságot.
3) Milyen személyes adatokat dolgozunk fel
Attól függően, hogy Ön hogyan lép kapcsolatba a Projekttel, feldolgozhatjuk:
A) Weboldal böngészése és biztonsága (technikai adatok)
- IP-cím
- Eszköz- és böngészőinformációk (típus, verzió, operációs rendszer)
- Naplóadatok (megnyitott oldalak, időtartam, hivatkozó)
- Cookie preferenciák és hozzájárulási nyilvántartások
- Alapvető elemzési események (ahol engedélyezve)
A/1) Sütik és hasonló technológiák
A besthrpractices.org oldalon sütiket és hasonló nyomkövető technológiákat használunk a következő célokra:
Alapvető / technikai sütik:
- A weboldal működéséhez és biztonságához szükséges
- Példák: munkamenet-kezelés, terheléselosztás, biztonsági tokenek
- Nincs szükség felhasználói hozzájárulásra (az elektronikus hírközlési adatvédelmi irányelv 82. cikkének (1) bekezdése).
Analitikai sütik:
- Annak megértése, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalt (oldalmegtekintések, felhasználói útvonal, elkötelezettségi minták).
- Példák: Google Analytics (ha van)
- Jogalap: Az Ön hozzájárulása a cookie-banner segítségével (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
Preferencia / funkcionalitás sütik:
- A nyelvválasztás és a cookie-khoz való hozzájárulás preferenciáinak megjegyzése érdekében
- Nincs szükség külön beleegyezésre (az Ön interakciójához szükséges)
Marketing / Remarketing sütik:
- A projekthez kapcsolódó célzott tartalmak megjelenítése más platformokon (adott esetben)
- Jogalap: Az Ön hozzájárulása a cookie-banner segítségével (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
Részletes információért az összes használt sütiről, azok céljáról és kezelésükről, kérjük, tekintse meg a Sütikre vonatkozó szabályzat vagy lépjen kapcsolatba edina.kalman@knowhouse.consulting.
A cookie-kra vonatkozó beállításait bármikor kezelheti a cookie-bannerünkön keresztül vagy a böngésző beállításainak módosításával.
B) Kapcsolatfelvétel és szakmai kérdések
- Név
- E-mail cím
- Szervezet
- Pozíció/szerep
- Az üzenet tartalma
- Bármely más személyes adat, amelyet Ön önkéntesen megoszt a megkeresése során
C) Rendezvényekre való regisztráció és részvétel (workshopok és online események)
Tipikus regisztrációs/részvételi adatok lehetnek:
- Név
- E-mail cím
- Szervezet
- Pozíció/szerep
- Ország
- Részvételi státusz (regisztrált / részt vett)
- Részvételi előzmények és nyomon követési kommunikáció
- Az Ön által megadott nem kötelező adatok (pl. étkezési igények, akadálymentesítési igények, diétás allergiák a biztonságos rendezvényszervezés érdekében).
D) Részvételi dokumentáció
Személyes rendezvényeken használhatunk egy jelenléti ívet, amely a következőket tartalmazza:
- Név
- Pozíció/szerep
- Szervezet
- E-mail cím
- Aláírás (a Visegrádi Alapból nyújtott támogatás elszámoltathatósága esetén)
Aláírás célja: A Visegrádi Alap számára a támogatási szerződésben előírtaknak megfelelően igazolni a jelenlétet a támogatási jelentéshez.
E) Fotók / videó és eseménydokumentáció
- Csoportképek és dokumentációs fotók (pl. műhelyjelenetek, flipchartok, csoportmunkák)
- Dokumentációs fotók a projektjelentéshez (a Visegrádi Alap előírása: eseményenként legalább 2 fotó)
- Videófelvételek vagy képernyőfotók (online események), csak adott esetben és előzetes értesítéssel.
- A projekt terjesztése során felhasznált anonimizált vizuális anyagok (táblázatok, diagramok, anonimizált résztvevői visszajelzések).
Fontos: A nyilvános terjesztésre (weboldal, közösségi média) szánt, azonosítható közeli felvételek külön, nem kötelező hozzájáruláshoz kötöttek (lásd a 4. és 6.6. szakaszt).
F) Pénzügyi és szerződéses adatok (adott esetben a partnerek esetében)
- Partnerszervezetek esetében: számlázási adatok, kapcsolattartók, pénzügyi tranzakciók nyilvántartása.
- Az ilyen adatok feldolgozása kizárólag a szerződés adminisztrációja és a támogatások kifizetése céljából történik.
4) Miért kezeljük az Ön adatait (célok)
4.1 A weboldal működése és biztonsága
- A projekt honlapjának üzemeltetése és biztosítása (technikai működés, teljesítményellenőrzés)
- A visszaélések és csalások megelőzése
- Műszaki problémák elhárítása
- Weboldal-elemzés a felhasználói élmény javítása érdekében
4.2 Kommunikáció és megkeresések
- A projekttel kapcsolatos megkeresések megválaszolása és szakmai kommunikáció
- Releváns projektfrissítések és eseménymeghívók küldése
- Hírlevél-feliratkozások és a szakmai hálózatba való bekapcsolódás kezelése
4.3 Rendezvényszervezés és -szervezés
- Esemény regisztráció és visszaigazolás
- Emlékeztetők, logisztikai információk és utólagos kommunikáció küldése az eseményre
- A jelenléti és részvételi nyilvántartások kezelése
- Szállás, étkeztetés és akadálymentesítés megszervezése (adott esetben).
4.4 Projektdokumentáció és a támogatásoknak való megfelelés
- Jelenléti listák és részvételi nyilvántartások készítése a Visegrádi Alap jelentéseihez
- A projekt megvalósításának dokumentálása fényképek és eseményösszefoglalók segítségével
- A projekttevékenységek bizonyítékának megőrzése a támogatás ellenőrzése céljából
- Pénzügyi és szöveges jelentések készítése a Visegrádi Alap számára
4.5 A projekttevékenységek terjesztése és kommunikációja
- A projekt weboldalának frissítése az események összefoglalóival, hírekkel és eredményekkel.
- A projekt eredményeinek és legjobb gyakorlatainak megosztása a V4-régióban
- Azonosítható fotók közzététele nyilvános csatornákon (weboldal, közösségi média) csak külön hozzájárulással
- Promóciós anyagok és hírlevelek készítése a projekt előrehaladásáról
4.6 A V4 HR szakmai hálózat kiépítése és fenntartása
- CRM adatbázis fenntartása a HR szakemberekről és a közösség tagjairól
- hírlevelek, meghívók és frissítések küldése a projekttel kapcsolatos témákról
- Az egymástól való tanulás és a szakmai csere elősegítése a V4-országok között
- Fenntartható hálózat kiépítése a projekt lezárását követő együttműködéshez
5) A GDPR szerinti jogalapok
A személyes adatokat az alábbi jogalapok közül egy vagy több alapján dolgozzuk fel, az adott feldolgozási tevékenységtől függően:
Fotók és vizuális dokumentáció - részletes magyarázat
Belső dokumentáció (jogos érdek): A projektesemények során készült csoportképek és dokumentációs fotók (pl. flipchartok, műhelyjelenetek) a projekt végrehajtásának dokumentálásához és a Visegrádi Alap jelentési követelményeinek teljesítéséhez fűződő jogos érdekeket szolgálják. Ezeket a fényképeket belső tárolásra kerülnek, és csak a Visegrádi Alap és a konzorciumi partnerek számára kerülnek megosztásra elszámoltathatósági célokból.
Nyilvános diszkriminációszeminárium (beleegyezésen alapuló): Azonosítható fényképek - különösen olyan közeli felvételek, amelyeken az egyének egyértelműen felismerhetők - közzététele a projekt weboldalán, a közösségi médiában vagy a nyilvános kommunikációban **külön, önkéntes hozzájárulást** igényel.
- A hozzájárulást a jelenléti íven található jelölőnégyzetben vagy külön hozzájárulási űrlapon kell kérni.
- A projekt eseményein való részvétel NEM függ a fényképezési hozzájárulás megadásától.
- A fényképes hozzájárulást bármikor visszavonhatja a edina.kalman@knowhouse.consulting címen.
Feldolgozási tevékenység
Jogi alap
GDPR cikk
Megjegyzések
Weboldal üzemeltetése, biztonsága és alapvető funkciók
Weboldal üzemeltetése, biztonsága és alapvető funkciók
Art. 6(1)(f)
A weboldal teljesítményének és biztonságának fenntartásához szükséges
Weboldal-elemzés és nem alapvető fontosságú sütik
Hozzájárulás
Art. 6(1)(a)
Cookie banneren keresztül; bármikor visszavonható
Megkeresések megválaszolása és szakmai kommunikáció
Jogos érdek
Art. 6(1)(f)
A kérdések megválaszolásához szükséges
Rendezvények regisztrációja és részvételi nyilvántartás
Jogos érdek
Art. 6(1)(f)
Szükséges a projektesemények megszervezéséhez és lebonyolításához
Belső eseménydokumentáció (csoportképek, műhelymunkák eredményei, részvételi lapok)
Jogos érdek
Art. 6(1)(f)
A projekt végrehajtásának dokumentálásához szükséges
A Visegrádi Alapból nyújtott támogatásokról szóló jelentéstételi kötelezettségeknek való megfelelés (jelenléti ívek, pénzügyi nyilvántartások, fényképek, ellenőrzési bizonyítékok).
Jogi kötelezettség / szerződéses elszámoltathatóság
Art. 6(1)(c)
Kötelező a támogatási szerződés teljesítéséhez
Azonosítható fotók közzététele nyilvános csatornákon (weboldal, közösségi média, média)
Hozzájárulás (külön, nem kötelező)
Art. 6(1)(a)
Az eseményeken való részvétel NEM függ a fényképes beleegyezéstől.
V4 HR Professional Network (CRM, hírlevelek, szakmai kapcsolatépítés)
Jogos érdek (meglévő kapcsolatok esetén) VAGY hozzájárulás (új opt-inek esetén)
Art. 6. cikk (1) bekezdés f) pontja vagy az Art. 6(1)(a)
Bármikor leiratkozhat
Nemzetközi adattovábbítás uniós partnerszervezeteknek
Jogos érdek (EU-n belüli továbbítás)
Art. 6(1)(f)
Valamennyi partner uniós székhelyű; további biztosítékok nélkül nincs harmadik országba történő átutalás.
5.1 Fotók és vizuális dokumentáció - részletes magyarázat
Belső dokumentáció (jogos érdek):
A projektesemények során készült csoportképek, műhelyjelenetek, flipchartok és dokumentációs anyagok jogos érdekeinket szolgálják:
- A projekt végrehajtásának dokumentálása elszámoltathatósági célokból
- Vizuális bizonyítékok készítése a Visegrádi Alap támogatási jelentéséhez (eseményenként legalább 2 fotó szükséges)
- Archiválás A projekt előzményei és kimenetei
Ezeket a fényképeket biztonságosan tároljuk, és csak a következőkkel osztjuk meg:
- a Visegrádi Alap (a támogatásról szóló jelentés és az ellenőrzés tekintetében)
- Konzorciumi partnerek (a projekt koordinálásához)
- Engedélyezett projekt munkatársak
Nyilvános terjesztés (hozzájáruláson alapuló):
Az azonosítható fényképek - különösen az olyan közeli felvételek, amelyeken a személyek egyértelműen felismerhetők - közzététele a projekt weboldalán, a közösségi médiában (LinkedIn, Facebook) vagy a nyilvános kommunikációban külön, kifejezett és önkéntes hozzájárulást igényel.
Fő elvek:
- A hozzájárulás nem kötelező: A projekt eseményein és tevékenységein való részvétel NEM függ a fényképes hozzájárulás megadásától.
- Külön jelölőnégyzet: A fényképes hozzájárulást a jelenléti íven található külön jelölőnégyzetben vagy az eseményen külön beleegyező nyilatkozaton keresztül gyűjtik be.
- Visszavonás: A fényképes hozzájárulást bármikor visszavonhatja a edina.kalman@knowhouse.consulting címen.
- Visszavonási hatás: A visszavonás a jövőbeni felhasználásra vonatkozik; a már közzétett fotók ideiglenesen megmaradhatnak, amíg el nem távolítják őket (általában a kéréstől számított 30 napon belül).
Anonimizált vizuális anyagok: A projekt terjesztéséhez külön hozzájárulás nélkül felhasználhatunk anonimizált vagy erősen szerkesztett, az egyént nem azonosító fotókat (pl. elmosódott arcú műhelyjeleneteket, megbeszéléseken alapuló diagram-illusztrációkat).
6) Együttműködő partnerek és adatmegosztás
6.1 Harmadik fél szervezetek és adatátvevők
A Knowhouse Consulting Kft. a projekt során együttműködik más szervezetekkel. Személyes adatok továbbításra kerülhetnek:
Professzionális HR-szervezetek: Emberi Erőforrás Menedzsment Országos Szövetség (OHE, Magyarország), HR Szakemberek Országos Szövetsége (HSZOSZ, Magyarország), HR szakmai testületek Csehországban, Lengyelországban, Szlovákiában.
Akadémiai és egyetemi partnerek: Matej Bel Egyetem (Szlovákia), Sziléziai Egyetem (Csehország), Szczecini Egyetem (Lengyelország), Kodolányi Egyetem (Magyarország)
A Visegrádi Alap: mint a támogatást odaítélő szerv, a jelentéstétel, a nyomon követés és az ellenőrzés céljából
Külső szolgáltatók és adatfeldolgozók: Web hosting, e-mail platformok, eseménykezelő eszközök, CRM rendszerek (lásd a 6.2. szakaszt).
6.2 Együttműködő partnerekkel megosztott személyes adatok
A következő személyes adatok továbbíthatók a projektpartnerek és szakmai szervezetek részére:
- Név
- E-mail cím
- Telefonszám (amennyiben megadva)
- Munkahely/cég adatai
- Pozíció/szerep
- Ország
- Részvételi státusz és eseménylátogatási nyilvántartás
- élelmiszerallergiával kapcsolatos információk (ha szükséges a rendezvény biztonságos és hozzáférhető lebonyolításához)
6.3 Adatvédelmi biztosítékok
A partnerekkel való minden adatmegosztás a következő feltételeknek van alárendelve:
Adatfeldolgozási megállapodások (DPA): Írásos szerződések, amelyek előírják a partnerek számára, hogy az adatokat csak a projekt céljaira dolgozzák fel, megfelelő biztonsági intézkedésekkel.
Titoktartási kötelezettségek: Minden partner és alkalmazott köteles a titoktartást betartani
Korlátozott hozzáférés: A partnerek csak az adott projekt szerepkörükhöz szükséges adatokhoz férnek hozzá.
Célkorlátozás: Az adatokat kizárólag a projektkoordináció, az események kezelése, a terjesztés és a Visegrádi Alap elszámoltathatósága céljából használják fel.
Biztonságos átvitel: Az adatok biztonságos, titkosított módszerekkel kerülnek továbbításra.
6.4 Adatfeldolgozók és szolgáltatók
A projekttevékenységek támogatására külső szolgáltatókat vehetünk igénybe:
| Szolgáltatás kategória | Példák | Feldolgozott adatok | Jogi alap |
| Web hosting és műszaki infrastruktúra | Weboldal szolgáltató, CDN szolgáltatások | IP-naplók, cookie-adatok, felhasználói viselkedés | Jogos érdek (weboldal működtetése) |
| E-mail és kommunikációs platformok | Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp | E-mail címek, kommunikációs nyilvántartások | Jogos érdek (rendezvények koordinálása) |
| Rendezvényszervezési és regisztrációs eszközök | Google Forms, Microsoft Forms, Eventbrite (ha használják) | Regisztrációs adatok, jelenléti ívek | Jogos érdek (rendezvényszervezés) |
| Analitikai és nyomonkövetési eszközök | Google Analytics, Hotjar (ha van) | IP-cím, oldalmegtekintések, felhasználói útvonal | Hozzájárulás (cookie banner) |
| CRM és szakmai hálózati eszközök | Mailchimp, HubSpot, vagy hasonló | Elérhetőségek, e-mail preferenciák | Jogos érdek / Hozzájárulás |
| Pénzügyi és fizetési feldolgozás (adott esetben) | Banki átutalás, könyvelési szoftver | Számlaadatok, fizetési nyilvántartások | Jogi kötelezettség (számviteli törvény) |
Minden szolgáltatót írásbeli Adatfeldolgozási megállapodások biztosítva:
Kizárólag a dokumentált utasításaink alapján történő feldolgozás
Titoktartási és biztonsági kötelezettségek a személyzet számára
Segítségnyújtás az érintettek jogaival kapcsolatban (hozzáférés, törlés stb.)
Alvállalkozói értesítés és jóváhagyás
Segítségnyújtás a jogsértések bejelentésében és kivizsgálásában
Az adatok törlése vagy visszaadása a szerződés megszűnésekor
6.5 Nemzetközi adattovábbítás (adott esetben)
Jelenleg a projekt valamennyi partnere és elsődleges szolgáltatója az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül található: Magyarországon, Szlovákiában, Csehországban és Lengyelországban.
Ha az adatokat az EGT-n kívülre továbbítják a jövőben megfelelő biztosítékokat fogunk alkalmazni, mint például:
Az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (SCC)
A harmadik ország adatvédelmi normáit elismerő megfelelőségi határozatok
Kötelező erejű vállalati szabályok (adott esetben)
Ha nemzetközi adattovábbításra kerül sor, frissítjük ezt az adatvédelmi nyilatkozatot, és tájékoztatjuk az érintett személyeket.
7) Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait (megőrzési időszakok)
A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, amíg a 4. szakaszban ismertetett célok teljesítéséhez szükséges, vagy ameddig azt a törvény előírja.
| Adatkategória | Megőrzési időszak | Jogalap / indoklás |
| Weboldal technikai naplói (IP-címek, böngészőinformációk) | 12 hónap | Biztonsági felügyelet, visszaélések megelőzése, hibaelhárítás |
| Weboldal-elemzési adatok (anonimizált) | Határozatlan ideig (névtelenül) | Folyamatos weboldal-optimalizálás |
| Kapcsolatfelvételi e-mailek és üzenetek | A megkeresés megoldásáig + 1 év | Jogos érdek a kommunikációs nyilvántartások vezetése; esetleges nyomon követés |
| Hírlevél feliratkozási rekordok (ha opt-in) | Leiratkozásig VAGY 3 év inaktivitásig | A szakmai hálózat fenntartásához fűződő jogos érdek; adatminimalizálás |
| Rendezvény regisztrációs adatok (név, e-mail, szervezet, ország) | A projekt időtartama + 5 év a projekt lezárását követően | A Visegrádi Alapból nyújtott támogatások elszámoltathatósági és ellenőrzési követelményei |
| Jelenléti ívek aláírásokkal | A projekt időtartama + 5 év a projekt lezárását követően | Visegrádi Alap jelentéstételi kötelezettség (támogatási szerződés 6.2. cikk); a részvétel igazolása. |
| Belső jelentésekhez és támogatási dokumentációhoz használt fényképek | A projekt időtartama + 5 év a projekt lezárását követően | A Visegrádi Alap könyvvizsgálati bizonyítékokra vonatkozó követelménye |
| Hozzájárulással közzétett fotók (weboldal, közösségi média, média) | A projekt weboldalának lezárásáig + 2 év (minimum) | A Visegrádi Alap támogatási iránymutatásai (5.4. szakasz): a honlapnak a bezárást követő 2 évig aktívnak kell maradnia. |
| V4 HR Professional Network CRM adatbázis (kapcsolatok, hírlevelek) | Amíg az egyén le nem iratkozik, VAGY 3 év inaktivitásig. | A szakmai hálózat fenntartásához fűződő jogos érdek a projekt lezárása után is |
| Pénzügyi és szerződéses nyilvántartások | A pénzügyi év végétől számított 8 év | Magyar adótörvény és számviteli törvény (jogi kötelezettség) |
| Partnerek elérhetőségei és kommunikációs nyilvántartások | A projekt időtartama + 1 év | Jogi kötelezettség (szerződéskezelés és esetleges jogviták) |
7.1 Törlés és anonimizálás a megőrzés után
A megőrzési időszak lejárta után:
A személyes adatok biztonságosan törölve a helyreállítást megakadályozó módszerek alkalmazása (pl. biztonságos fájltörlés, a nyilvántartások fizikai megsemmisítése)
Alternatívaként az adatok lehetnek anonimizált statisztikai vagy kutatási célokra (az anonimizálás az adatokat visszafordíthatatlanul azonosíthatatlanná teszi)
A fotókat eltávolítjuk a nyilvános csatornákról (weboldal, közösségi média).
A megfeleléshez szükséges archivált adatokat (pénzügyi nyilvántartások) biztonságosan tárolják és csak a törvényi megőrzési követelmények lejárta után törlik.
7.2 A projekt weboldalának megtartására vonatkozó kötelezettség
A Visegrádi Alap támogatási szerződésének értelmében (a támogatási iránymutatások 5.4. szakasza) a projekt weboldalának és online kimeneteinek továbbra is meg kell maradniuk. a nyilvánosság számára a projekt szerződéses időszakának lejártát követően legalább 2 évig hozzáférhetőek lesznek.
Ebben az időszakban:
A közzétett tartalmak és (hozzájárulással közzétett) fényképek online maradnak.
A HR-eszközök és a legjobb gyakorlatok adatbázisához való hozzáférés fenntartása.
A projekt anonimizált vagy nem személyre szabott eredményei továbbra is rendelkezésre állnak majd
2 év elteltével a weboldal archiválható, deaktiválható vagy más platformokba integrálható. Előzetes értesítést küldünk, ha a weboldal elérhetőségében jelentős változások történnek.
8) A GDPR szerinti jogai
A Knowhouse által feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatban az alábbi jogokkal rendelkezik:
8.1 Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)
Önnek joga van a következőkhöz:
Megerősítést kapjon arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait.
másolatot kapjon az Önről tárolt adatokról
megértse, hogyan, miért és mennyi ideig kezeljük az Ön adatait.
Tudja meg, hogy kivel osztjuk meg az adatait
Hogyan igényelheti: Írásos kérelmet kell küldeni a következő címre edina.kalman@knowhouse.consulting “Adathozzáférési kérelem” tárgysorral.”
8.2 A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Önnek joga van a következőkhöz:
A pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítése
Hiányzó információk megadása
Példa: Ha téves e-mail címünk van vagy elavult a munkakör címe, kérheti a helyesbítést.
Hogyan igényelheti: Kapcsolat edina.kalman@knowhouse.consulting a helyesbítendő információ részleteivel.
8.3 Törléshez való jog / “elfeledtetéshez való jog” (GDPR 17. cikk)
Ön jogosult kérni személyes adatainak törlését, ha:
Az adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték.
Ön visszavonja hozzájárulását (amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, és nincs más jogalap).
Ön tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogos indokunk.
Az adatokat jogellenesen dolgozták fel
A V4 HR Professional Networkből való törlést kéri, miután a részvétel megszűnt.
Fontos korlátozás: Előfordulhat, hogy nem tudjuk törölni az alábbi célokhoz szükséges adatokat A Visegrádi Alapból nyújtott támogatásokról szóló jelentéstétel és a könyvvizsgálatnak való megfelelés a megőrzési időszak lejártáig (a projekt lezárását követő 5 év). Ezek a következők:
Jelenléti ívek aláírásokkal
Pénzügyi nyilvántartások
Eseménydokumentáció és a támogatási jelentésekhez használt fényképek
Hogyan igényelheti: Kapcsolat edina.kalman@knowhouse.consulting világos magyarázatot adva arra, hogy miért indokolt a törlés. Tájékoztatjuk Önt a jogi kötelezettségek miatti korlátozásokról.
8.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Önnek joga van a következőkhöz:
Bizonyos körülmények között korlátozni az Ön adatainak feldolgozását:
Miközben ellenőrizzük az Ön által vitatott adatok pontosságát.
Ha az adatkezelés jogellenes, de Ön a törlés helyett a korlátozást részesíti előnyben
Ha nekünk már nincs szükségünk az adatokra, de Önnek jogi igények miatt szüksége van rájuk.
Ha Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, és mi meghatározzuk a jogos indokokat
Hatás: Ha a feldolgozás korlátozott, akkor az adatokat tároljuk, de nem használjuk fel aktívan (kivéve az Ön beleegyezésével vagy jogi igények esetén).
Hogyan igényelheti: Kapcsolat edina.kalman@knowhouse.consulting a korlátozást igénylő körülmények leírása.
8.5 Az adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
Önnek joga van a következőkhöz:
az Ön személyes adatait strukturált, általánosan használt, géppel olvasható formátumban (pl. CSV, JSON) kapja meg.
az Ön adatainak közvetlenül egy másik szervezethez történő továbbítását kérheti
A következőkre vonatkozik: Hozzájárulás vagy szerződés alapján, automatizált módon feldolgozott adatok.
Példa: Az Ön regisztrációs adatai egy V4 HR Network eseményre.
Korlátozások: Nem vonatkozik a támogatási jelentéstételi kötelezettségekhez feldolgozott adatokra.
Hogyan igényelheti: Kapcsolat edina.kalman@knowhouse.consulting amelyben jelzi, hogy élni kíván az adathordozhatósággal.
8.6 Tiltakozási jog (GDPR 21. cikk)
Önnek joga van tiltakozni a következő adatokon alapuló feldolgozás ellen jogos érdek, többek között:
Közvetlen marketing vagy projekt hírlevelek
Profilalkotás vagy automatizált döntéshozatal (ha van ilyen)
Tudományos kutatási vagy statisztikai célú feldolgozás (amennyiben nem kötelező)
Hatás: A feldolgozást megszüntetjük, hacsak nem bizonyítjuk, hogy kényszerítő erejű jogos okok amelyek felülírják az Ön érdekeit (pl. jogi kötelezettség, a projekt szükségessége).
Hogyan igényelheti: Kapcsolat edina.kalman@knowhouse.consulting a “Tiltakozás a feldolgozás ellen” tárgyban, és adja meg, hogy melyik feldolgozási tevékenység ellen tiltakozik.
8.7 Az automatizált döntéshozatalhoz és profilalkotáshoz kapcsolódó jogok (GDPR 22. cikk)
Önnek joga van a következőkhöz:
Nem lehet tisztán automatizált döntéshozatal tárgya, amelynek jogi vagy hasonlóan jelentős hatásai vannak.
Az automatizált döntések emberi felülvizsgálatának kérése
Jelenlegi állapot: Nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást a résztvevők kiválasztásához vagy a rendezvények lebonyolításához.
8.8 A hozzájárulás visszavonásához való jog (GDPR 7. cikk (3) bekezdés)
Amennyiben a feldolgozás az Ön hozzájárulásán alapul, Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt történt feldolgozás jogszerűségét.
A következőkre vonatkozik:
Fotók közzétételéhez való hozzájárulás
Analitikai és nem alapvető fontosságú sütik
Hírlevél és CRM opt-in
Marketingkommunikáció
Hogyan lehet visszavonni:
Kattintson a hírlevelekben a “leiratkozás” linkre.
A cookie preferenciák kezelése a cookie banner segítségével
E-mail edina.kalman@knowhouse.consulting a V4 HR Professional Networkből való kilépés kérése
8.9 Hogyan gyakorolhatja jogait
A fenti jogok gyakorlásához kérjük, forduljon a következőkhöz:
E-mail: edina.kalman@knowhouse.consulting
Postacím:
Knowhouse Consulting Kft.
1141 Budapest, Pered u. 4.
Magyarország
Válaszadási határidő: Kérésére a következő határidőn belül válaszolunk 30 naptári nap. Összetett kérések esetén 2 hónappal meghosszabbíthatjuk a határidőt, és tájékoztatni fogjuk Önt a késedelemről és annak okáról.
Ellenőrzés: A kérések feldolgozása előtt szükség lehet az Ön személyazonosságának ellenőrzésére. Megkérhetjük, hogy igazolja személyazonosságát.
9) A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
Ha úgy véli, hogy személyes adatainak feldolgozása sérti a GDPR-t vagy a magyar adatvédelmi törvényt, joga van panaszt tenni az illetékes felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Teljes név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Magyarország
(Levelezés: 1363 Budapest, Pf. 9., Magyarország)
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: http://naih.hu
Irodai nyitva tartás: Hétfő-csütörtök 08:00-16:00, péntek 08:00-13:30 (CET)
Bírósági jogorvoslat
Önnek jogában áll bírósági jogorvoslatért folyamodni, ha úgy véli, hogy jogait megsértették. A bírósági eljárás az Ön lakóhelyén, az állítólagos jogsértés helye vagy az adatkezelő székhelye szerinti helyen kezdeményezhető.
10) Adatbiztonság
Megfelelően alkalmazzuk a technikai és szervezési intézkedések az Ön személyes adatainak védelme a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy hozzáférés ellen.
10.1 Műszaki biztosítékok
Biztonságos adattárolás: Jelszóval védett rendszerek és titkosított kapcsolatok (HTTPS)
Hozzáférés-ellenőrzés: Szerepkör-alapú jogosultságok; csak a projekt felhatalmazott munkatársai és partnerei férhetnek hozzá a személyes adatokhoz.
Biztonságos átutalások: A személyes adatok továbbítása titkosított csatornákon történik
Rendszeres biztonsági mentések: Az időszakos biztonsági mentések biztosítják az adatok helyreállíthatóságát elvesztés esetén.
Rendszerfelügyelet: Folyamatos megfigyelés a gyanús tevékenységek és potenciális jogsértések tekintetében
10.2 Szervezeti biztosítékok
Titoktartási kötelezettségek: A projekt minden munkatársának, partnerének és szolgáltatójának titoktartási megállapodást kell aláírnia.
Adatminimalizálás: Csak a megadott célokhoz szükséges adatokat gyűjtjük
Személyzeti képzés: A csapattagok útmutatást kapnak az adatvédelem és a magánélet védelmére vonatkozó legjobb gyakorlatokról.
Eseményelhárítási terv: Az adatvédelmi incidensek felderítésére, az azokra való reagálásra és a bejelentésre vonatkozó eljárások.
10.3 Adatvédelmi incidensek bejelentése
Egy ilyen esetben adatvédelmi incidens (jogosulatlan vagy véletlen feldolgozás, hozzáférés vagy közzététel), amely kockázatot jelent az Ön jogaira és szabadságaira nézve:
Értesítjük a Magyar NAIH a oldalon. 72 óra a jogsértésről való tudomásszerzéstől
Értesítjük az érintett személyek indokolatlan késedelem nélkül ha a jogsértés magas kockázatot jelent (pl. pénzügyi kár, személyazonosság-lopás)
Az értesítés tartalmazza a jogsértésről szóló információkat, a lehetséges következményeket és a javasolt intézkedéseket (pl. jelszavak megváltoztatása, fiókok figyelése).
11) A jelen közlemény frissítései
A besthrpractices.org oldalon használt sütikről, azok céljáról, megőrzéséről és kezelésükről átfogó információkat talál a dedikált oldalunkon:
→ Cookie szabályzat
Gyors összefoglaló:
- Elengedhetetlen sütik: A weboldal működéséhez szükséges (nem szükséges beleegyezés)
- Analitikai sütik: Segítenek megérteni a weboldal használatát (beleegyezés szükséges)
- Preferencia sütik: Emlékezzenek a beállításaira (néhányhoz beleegyezés szükséges)
- Bármikor lemondhat: A cookie banner vagy a böngésző beállításai
- Cookie banner: Megjelenik az első látogatáskor; később módosíthatja a beállításokat.
12) A jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításai
Időről időre frissíthetjük ezt az adatvédelmi nyilatkozatot, hogy tükrözze:
Adatkezelési gyakorlatunk változásai
Új projekttevékenységek vagy eredmények
A jogi kötelezettségek változásai (GDPR frissítések, magyar törvények változásai)
A Visegrádi Alap követelményeinek frissítése
Az adatvédelmi biztosítékok javítása
Verziótörténet:
Jelenlegi verzió: Hatályos 2025. október 1.
Utolsó frissítés: január 2026
Értesítés a változásokról:
Ha a jelentős változások amelyek érintik az Ön jogait, vagy lényegesen megváltoztatják az Ön adatainak feldolgozását:
Értesítjük Önt a e-mail (ha megadta elérhetőségét)
Friss híreket fogunk közzétenni a A projekt honlapja (besthrpractices.org)
Ezen az oldalon kiemeljük a változásokat
Javasoljuk, hogy rendszeresen (legalább évente) tekintse át ezt az adatvédelmi nyilatkozatot, hogy tájékozott maradjon arról, hogyan védjük személyes adatait.
Kisebb frissítések (pontosítások, javítások, formázás) előzetes értesítés nélkül is történhetnek.
13) Kapcsolat és további információk
A jelen adatvédelmi tájékoztatóval kapcsolatos kérdések esetén:
E-mail: edina.kalman@knowhouse.consulting
Telefon: +36 20 581 2822
Postacím:
Knowhouse Consulting Kft.
1141 Budapest, Pered u. 4., Magyarország
A projektre vonatkozó információkért:
Weboldal: https://besthrpractices.org/
Projekt e-mail: [általános kapcsolattartó e-mail címe, ha van]
Felügyeleti hatóság:
Az adatvédelmi jogokkal kapcsolatos panaszok vagy kérdések esetén:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Weboldal: http://naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
14) Jogi keret
Ez az adatvédelmi nyilatkozat a következőknek való megfelelésen alapul:
GDPR (2016/679/EU rendelet): Általános adatvédelmi rendelet
Magyar információs törvény (Magyarország Alaptörvénye - Információs törvény): 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezésről és az információszabadságról (Info tv.)
Magyar Polgári Törvénykönyv (Ptk.): Polgári Törvénykönyv - Adatvédelmi cikkek
Magyar adótörvény és számviteli törvény: Pénzügyi adatok megőrzése
Visegrádi Alap támogatási szerződés és támogatási irányelvek (2024): A projektspecifikus követelményekhez
Elektronikus hírközlési adatvédelmi irányelv (2002/58/EK): Az elektronikus kommunikációra és a cookie-kra vonatkozó szabályok
Ez az adatvédelmi nyilatkozat kötelező érvényű jogi dokumentum. A projekt eseményein való részvétellel, a weboldalon való regisztrációval vagy a személyes adatok Knowhouse részére történő megadásával Ön elismeri, hogy elolvasta és megértette ezt a Tájékoztatót.
Az elérhetőség érdekében: Ez a dokumentum angol nyelven érhető el, és kérésre lefordítjuk magyar, lengyel, cseh és szlovák nyelvre. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot edina.kalman@knowhouse.consulting alternatív formátumok (nagybetűs, hangos stb.).