HR digitalizálás
HR digitalizációs eszközkészlet vezetőknek
Érettségi ellenőrzés
A HR digitális felkészültségének és irányításának felmérése segít felmérni, hogy a HR-funkció jelenleg hol tart a digitális átalakulás útján - és ami még fontosabb, hogy hová kell összpontosítania a következő lépésekben.
Használja ezt az érettségi ellenőrzést az azonosításhoz:
- hol kezdjem,
- mit kell először megjavítani,
- és mit kell tudatosan elhalasztani
a HR digitális átalakítási keretrendszerén belül.
A cél nem a tökéletes pontszám. A cél a tisztánlátás: a következő legjobb lépés azonosítása a valóban adatvezérelt HR-szervezet felé.
Hogyan kell pontot szerezni
Minden állításhoz rendeljen egy pontszámot:
- 2 = Igen (megvan és hatékonyan működik)
- 1 = Részben (következetlen, korlátozott vagy informális)
- 0 = Nem (nincs a helyén)
Adja össze az egyes szakaszok pontszámait.
A legalacsonyabb pontszámot kapott terület jelzi, hogy a HR digitális felkészültségének és irányításának értékelése során mely területet kell kiemelten javítani.
Alapkészség: Stratégia a HR digitális átalakulási keretrendszerén belül
Ez a szakasz azt értékeli, hogy a HR digitális átalakítási keretrendszerét az üzleti valóságban rögzítették-e.
Cél és irány
- A szervezetnek van egy világosan megfogalmazott oka a HR-digitalizálás megkezdésére.
- A célt egy-két mondatban, a vezetők és a munkavállalók számára érthető módon lehet elmagyarázni.
- A kezdeményezés egyértelműen illeszkedik a szervezeti prioritásokhoz és stratégiához.
Sikerkritériumok
- A sikert az eredmények (pl. csökkentett adminisztrációs erőfeszítés, javuló tapasztalatok, jobb adatok), nem csak az eszközök bevezetése alapján határozzák meg.
- A várt előnyöket rangsorolják és időbeli sorrendbe állítják, ahelyett, hogy feltételeznék, hogy azonnal jelentkeznek.
- Közös megegyezés van arról, hogy a HR-digitalizáció az első fázisban mit nem fog megoldani.
Vezetői elkötelezettség
- A HR-digitalizálás vezetői szponzorát hivatalosan is kijelölték.
- A kezdeményezés HR-en belüli felelősségét egyértelműen meghatározzák.
- A vezetés megérti a változás mértékét és aktívan támogatja a kezdeményezést.
Az adatvezérelt HR-szervezet átvételi készsége
A technológia csak akkor teremt értéket, ha ténylegesen használják. A HR digitális felkészültség és irányítás értékelésének ez a része az emberekre, a viselkedésre és a döntéshozatalra összpontosít.
Érdekelt felek és tulajdonosi kör
- A HR, a vezetés, az IT és a jogi/megfelelőségi terület kulcsfontosságú érdekelt feleinek meghatározása.
- A szerepek és a döntési jogok széles körben meghatározottak és megértettek.
- A megvalósítás, a támogatás és az irányítás felelősségi köre magas szinten egyeztetett.
Kommunikációs felkészültség
- A legfontosabb érdekelt felek (HR, vezetők, alkalmazottak) egyértelműen meghatározottak.
- A fő üzenetek elmagyarázzák, hogy miért történik a digitalizáció, mi fog változni és mi marad változatlanul.
- A kommunikációs üzenetek összhangban vannak a meghatározott sikerkritériumokkal.
Technológiai felkészültség (architektúra és integráció)
Fenntartható technikai alap létrehozása az adatvezérelt HR és a jövőbeni felelős AI-használat számára.
Hatály és felhasználók
- Az újratervezésre kiválasztott HR-folyamat egyértelműen meghatározott.
- Az elsődleges felhasználók (HR, vezetők, alkalmazottak) egyértelműen azonosítottak.
Társalkotás
- A vezetők és a munkavállalók aktívan részt vettek a tervezésben.
- A tervezési döntések a felhasználói inputot tükrözik, nem csak a HR feltételezéseit.
Jövőbeni folyamattervezés
- Egyértelmű jövőbeli állapotra vonatkozó folyamat dokumentálása
- A jövőbeli folyamat során a szerepek és felelősségi körök meghatározása
Képességek
- A legfontosabb értékelési szempontok és informális gyakorlatok meghatározása
- Az új folyamat használatához szükséges kompetenciák egyértelműek
A mesterséges intelligencia készenléte (felelősségteljes használat)
Érvényesítés
- A tervezést egy kis felhasználói csoporttal felülvizsgálták
Pilóta felkészültség
- A kísérleti projekt alkalmazási körének és a tesztelendő fő feltételezéseknek a meghatározása
Fedezze fel a Toolkit következő részét:
Üzleti hatások
Tekintse meg a HR-digitalizáció előnyeit a folyamatok automatizálásán keresztül: gyorsabb munkafolyamatok, kevesebb hiba és jobb munkavállalói élmény.
Lásd a következő részt
A keret
Fedezze fel az adatvezérelt HR digitális átalakítási keretrendszerét, a munkafolyamatok tervezésétől az analitikáig és...
Lásd a következő részt
Érettségi ellenőrzés
A HR digitális felkészültségének és irányításának felmérése az eszközök, az adatszabványok és a felelős...
Lásd a következő részt
Végrehajtási útmutató
Használjon egy 90 napos HR digitalizációs bevezetési ütemtervet gyors győzelmekkel, az érdekeltek lépéseivel és egyértelmű sikerekkel...
Lásd a következő részt
Bizonyítékok és források
Milyen üzleti hatása van a HR-digitalizációnak? Fedezze fel a számokat, tényeket és következményeket!...
Lásd a következő részt