Digitalizácia ľudských zdrojov
Súbor nástrojov pre digitalizáciu ľudských zdrojov pre vedúcich pracovníkov
Vaša kontrola splatnosti
Toto hodnotenie digitálnej pripravenosti a riadenia ľudských zdrojov vám pomôže zhodnotiť, v akej fáze digitálnej transformácie sa momentálne nachádza vaša funkcia ľudských zdrojov - a čo je dôležitejšie, na čo sa zamerať ďalej.
Pomocou tejto kontroly vyspelosti zistíte:
- kde začať,
- čo treba opraviť ako prvé,
- a čo vedome odložiť
v rámci digitálnej transformácie ľudských zdrojov.
Cieľom nie je dokonalé skóre. Cieľom je jasnosť: identifikácia ďalšieho najlepšieho kroku smerom k skutočne dátovo orientovanej organizácii ľudských zdrojov.
Ako získať skóre
Každému tvrdeniu prideľte skóre:
- 2 = Áno (zavedené a efektívne fungujúce)
- 1 = čiastočne (nedôsledne, obmedzene alebo neformálne)
- 0 = Nie (nie je na mieste)
Súčet bodov v každej časti.
Oblasť s najnižším počtom bodov označuje oblasť s najvyššou prioritou na zlepšenie v rámci hodnotenia digitálnej pripravenosti a riadenia ľudských zdrojov.
Základná pripravenosť: Stratégia v rámci digitálnej transformácie ľudských zdrojov
V tejto časti sa hodnotí, či je váš rámec digitálnej transformácie ľudských zdrojov ukotvený v obchodnej realite.
Cieľ a smerovanie
- Organizácia má jasne formulovaný dôvod, prečo v súčasnosti začína s digitalizáciou ľudských zdrojov
- Účel možno vysvetliť jednou alebo dvoma vetami spôsobom, ktorý je zrozumiteľný pre manažérov a zamestnancov
- Iniciatíva je jasne zosúladená s prioritami a stratégiou organizácie
Kritériá úspešnosti
- Úspech je definovaný z hľadiska výsledkov (napr. zníženie administratívneho úsilia, zlepšenie skúseností, lepšie údaje), nielen z hľadiska implementácie nástroja.
- Očakávané prínosy sú zoradené podľa dôležitosti a postupnosti v čase, a nie podľa predpokladu, že sa objavia okamžite.
- Existuje spoločná dohoda o tom, čo digitalizácia ľudských zdrojov v prvej fáze nevyrieši
Záväzok vedenia
- bol oficiálne určený výkonný sponzor pre digitalizáciu ľudských zdrojov
- zodpovednosť za iniciatívu v rámci ľudských zdrojov je jasne definovaná
- Vedenie chápe rozsah zmeny a aktívne podporuje iniciatívu
Pripravenosť na prijatie organizácie HR založenej na údajoch
Technológia vytvára hodnotu len vtedy, ak sa skutočne používa. Táto časť hodnotenia digitálnej pripravenosti a riadenia ľudských zdrojov sa zameriava na ľudí, správanie a rozhodovanie.
Zainteresované strany a vlastníctvo
- Boli identifikované kľúčové zainteresované strany z oblasti ľudských zdrojov, manažmentu, IT a právnych záležitostí/splnenia predpisov.
- Úlohy a rozhodovacie práva sú široko definované a pochopené
- Zodpovednosť za realizáciu, podporu a riadenie je dohodnutá na vysokej úrovni.
Komunikačná pripravenosť
- Kľúčové skupiny zainteresovaných strán (HR, manažéri, zamestnanci) sú jasne definované
- Hlavné posolstvá vysvetľujú, prečo dochádza k digitalizácii, čo sa zmení a čo sa nezmení.
- Komunikačné správy sú v súlade s definovanými kritériami úspešnosti
Technologická pripravenosť (architektúra a integrácia)
Vytvorenie udržateľného technického základu pre HR založené na údajoch a budúce zodpovedné využívanie umelej inteligencie.
Rozsah pôsobnosti a používatelia
- Proces ľudských zdrojov vybraný na redizajn je jasne definovaný
- Jasne sa identifikujú hlavní používatelia (HR, manažéri, zamestnanci)
Spoluvytváranie
- Manažéri a zamestnanci boli aktívne zapojení do návrhu
- Rozhodnutia o návrhu odrážajú vstupy používateľov, nielen predpoklady ľudských zdrojov
Návrh budúceho procesu
- Zdokumentovaný je jasný proces budúceho stavu
- Úlohy a zodpovednosti v budúcom procese sú definované
Schopnosti
- Boli identifikované kľúčové body hodnotenia a neformálne postupy
- Požadované kompetencie na používanie nového procesu sú jednoznačné
Pripravenosť na umelú inteligenciu (zodpovedné používanie)
Overovanie
- Návrh bol preskúmaný malou skupinou používateľov
Pripravenosť pilotov
- Definuje sa rozsah pilotného projektu a kľúčové predpoklady, ktoré sa majú testovať
Preskúmajte ďalšiu časť súboru nástrojov:
Vplyv na podnikanie
Pozrite si výhody digitalizácie ľudských zdrojov prostredníctvom automatizácie procesov: rýchlejšie pracovné postupy, menej chýb a lepšia skúsenosť zamestnancov.
Pozri ďalšiu časť
Rámec
Preskúmajte rámec digitálnej transformácie ľudských zdrojov pre HR riadené údajmi, od návrhu pracovných postupov až po analýzu a...
Pozri ďalšiu časť
Vaša kontrola splatnosti
Vykonajte hodnotenie digitálnej pripravenosti a riadenia ľudských zdrojov s cieľom určiť priority nástrojov, dátových štandardov a zodpovedných...
Pozri ďalšiu časť
Implementačná príručka
Použite 90-dňový plán implementácie digitalizácie ľudských zdrojov s rýchlymi víťazstvami, krokmi zainteresovaných strán a jasnými...
Pozri ďalšiu časť
Dôkazy a zdroje
Aký je obchodný vplyv digitalizácie ľudských zdrojov? Preskúmajte čísla, fakty a dôsledky!...
Pozri ďalšiu časť